Was kostet Coaching-Software? Preise von 11 Anbietern im Vergleich
Kurz: Für einen Coach mit 25 Kunden kostet Coaching-Software zwischen 52 € und 249 € netto im Monat. Das ist die Spanne der 5 Anbieter, die ihren Preis für diese Kundenzahl öffentlich ausweisen (Stand 22. September 2026). Fitness Coach Suite kostet bei 25 Kunden 206 € netto. Wer weniger als fünf Kunden betreut, findet bei einigen Anbietern kostenlose Einstiegsstufen; wer einen eigenen App-Store-Eintrag unter dem eigenen Namen will, zahlt bei manchen Anbietern ein Vielfaches.
Der Monatspreis allein entscheidet aber selten. Die Rechnung kippt an vier Stellen, die auf keiner Preisseite oben stehen. Die folgen nach der Tabelle.
Die Preise im Überblick
Jede Zeile stammt von der Preisseite des Anbieters. „Bei 25 Kunden“ ist der Monatspreis, den die veröffentlichte Preisliste dafür hergibt; wo wir aus Grundpreis und Stückpreis selbst gerechnet haben, steht das darunter.
| Anbieter | Einstieg | Bei 25 Kunden |
|---|---|---|
| Fitness Coach Suite | 39 € netto im Monat, 2 Mitglieder dauerhaft frei | 206 € netto Grundgebühr plus Staffel: Mitglied 3 bis 10 je 9 €, 11 bis 20 je 7 €, ab dem 21. je 5 € |
| Coachway | 69 € netto im Monat für bis zu 5 Kunden, danach 9 € je weiterem Kunden | 249 € netto gerechnet aus der Preisseite: 69 € Grundgebühr plus 20 × 9 € |
| TRAINDOO | 1 Athlet kostenlos, 2 bis 3 Athleten 15 €, 4 bis 6 Athleten 39 € netto im Monat, dazu einmalig 100 € für das Starter-Paket | 219 € netto Staffel „21 bis 50 Athleten“ der Preisseite |
| nutrilize | 5 € bis 12,50 € je Kunde und Monat, je nach Kundenzahl, dazu einmalig 150 € für das Starter-Paket | nicht öffentlich beziffert |
| Gymkee | Starter 34 € netto im Monat für bis zu 5 aktive Klienten | 79 € netto Tarif „Pro“, bis 35 aktive Klienten |
| My PT Hub | Starter 22,50 € im Monat für 3 Kunden | 52 € im Monat Tarif „Premium“, unbegrenzte Kundenzahl |
| Trainero | ab 30 € im Monat, laut Preisseite mit unbegrenzter Kundenzahl | nicht öffentlich beziffert |
| ABC Trainerize | 0 $ für 1 Kunden, „Grow“ 9 $ im Monat bei Jahreszahlung für 2 Kunden | nicht öffentlich beziffert |
| Everfit | 0 $ für bis zu 5 Kunden, „Pro“ ab 19 $ im Monat je 5 Kunden | nicht öffentlich beziffert |
| Virtuagym | Nicht öffentlich. Die Preisseite führt auf ein Formular: „Request your 25 min demo and pricing“. | nicht öffentlich beziffert |
| Lenus eHealth | Nicht öffentlich. Einstieg über eine Bewerbung als Partner. | nicht öffentlich beziffert |
Preise netto, in der Währung des Anbieters, nicht umgerechnet. Quellen und alle weiteren Spalten (eigene App, Serverstandort, Sprache) stehen im Vergleich aller Anbieter.
1. Grundgebühr oder Preis je Kunde
Es gibt zwei Modelle. Beim Festpreis zahlst du eine Stufe, egal ob du 26 oder 50 Kunden darin hast. Beim Preis je Kunde wächst die Rechnung mit jedem Athleten. Festpreise sind bei vielen Kunden günstiger, Preise je Kunde bei wenigen. Rechne deshalb nicht mit deinem heutigen Stand, sondern mit der Zahl, die du in einem Jahr betreuen willst.
2. Die eigene App kostet oft extra
„App mit deinem Logo“ heißt bei jedem Anbieter etwas anderes. Bei manchen ist das Logo in einer bestehenden App enthalten, bei anderen eine einmalige Gebühr, und ein eigener Eintrag im App Store unter deinem Namen kostet bei einigen ein Mehrfaches des Grundpreises, dazu die Apple-Entwicklergebühr. Bei Fitness Coach Suite sind Logo und Farben in der Athleten-App ohne Aufpreis enthalten; einen eigenen Store-Eintrag gibt es bei uns nicht.
3. Einrichtung und Zusatzmodule
Einige Anbieter verlangen ein Starter-Paket oder berechnen Ernährung, Zahlungen oder Branding als eigenes Modul. Lies die Preisseite bis zum Ende und addiere alles, was du wirklich brauchst. Bei uns gibt es einen Plan mit allem und keine Einrichtungsgebühr.
4. Gebühren auf deinen Umsatz
Wer Zahlungen über die Software abwickelt, zahlt manchmal einen Anteil vom Umsatz an den Anbieter, zusätzlich zu den Gebühren des Zahlungsdienstes. Bei 3.000 € Monatsumsatz sind schon 2 % im Jahr 720 €. Fitness Coach Suite nimmt keine Umsatzbeteiligung, weil wir keine Zahlungen für dich abwickeln: du rechnest direkt mit deinen Athleten ab.
So rechnest du deinen echten Preis
- Kundenzahl in zwölf Monaten schätzen, nicht die heutige.
- Monatspreis für diese Zahl aus der Preisliste ablesen.
- Einmalige Gebühren durch zwölf teilen und dazurechnen.
- Aufpreis für deine Marke in der App dazurechnen, falls du ihn willst.
- Umsatzanteil auf deinen Jahresumsatz rechnen, falls es einen gibt.
Unsere eigene Staffel steht vollständig auf der Preisseite, berechnet aus derselben Abrechnung, die dir die Rechnung schreibt.
Dieser Artikel gehört zur Fitness Coach Suite, der Coaching-Plattform, mit der Coaches ihre Athleten unter eigener Marke betreuen.
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