Online Coaching Software für Fitness Coaches aus Deutschland
Die meisten Online-Coachings beginnen mit Excel-Plänen, PDFs und WhatsApp. Das geht gut bis zum zehnten Kunden. Danach suchst du Check-in-Fotos im Chatverlauf, schickst denselben Plan zum dritten Mal neu und beantwortest abends Fragen, die du schon fünfmal beantwortet hast.
Eine Online Coaching Software bündelt das an einer Stelle: Pläne, Ernährung, Check-ins, Chat und eine App, in der deine Kunden alles finden. Unten steht, was sie dafür leisten muss, wie das bei Fitness Coach Suite aussieht, und wonach du zwischen den Anbietern entscheiden kannst.
Du trainierst deine Kunden vor Ort im Studio und betreust sie dazwischen über die App? Dann ist die Personal Trainer App die passendere Seite, mit Einheiten vor Ort und Zugang für deine Trainer.
Du berätst vor allem zur Ernährung? Dann lies die Seite Software für Ernährungsberater, mit Anamnesebogen, Supplements und Foto-Scan.
Was eine Online Coaching Software leisten muss
Sechs Dinge, ohne die du wieder bei Excel und WhatsApp landest. Zu jedem steht, wie es bei uns gelöst ist, und wo du es dir genauer ansehen kannst.
Trainingspläne
Pläne einmal bauen und vielen Kunden zuweisen, je Kunde anpassen, und sehen, was wirklich trainiert wurde. Wer heute mit Excel arbeitet, will seine Tabellen nicht abtippen.
Bei uns: Pläne im Editor bauen oder per KI aus .xlsx oder .csv importieren, als Vorlage für viele und angepasst je Kunde. Deine Kunden tragen jeden Satz in der App ein.
Mehr zu TrainingErnährung
Makroziele je Kunde, Ernährungspläne und eine einfache Art für den Kunden, zu erfassen, was er isst. Wenn das Erfassen mühsam ist, hört der Kunde nach einer Woche damit auf.
Bei uns: Makroziele und Ernährungspläne je Kunde, dein eigener Rezeptkatalog und eine App, in der deine Kunden per Foto oder Barcode tracken.
Mehr zu ErnährungCheck-ins
Ein fester Rhythmus, in dem der Kunde Fotos, Gewicht, Maße und Antworten auf deine Fragen schickt, und ein Überblick, der dir zeigt, wo du eingreifen musst.
Bei uns: Wöchentliche Check-ins mit Fotos, Maßen, Gewicht, Makros und eigenen Fragen, je Check-in ein Report. Du antwortest per Text, Sprachnotiz oder Video.
Mehr zu Check-ins & FortschrittChat
Ein Kanal je Kunde, getrennt von deinem privaten Messenger, damit Fragen, Fotos und Absprachen an einer Stelle liegen und nicht zwischen Familienchats verschwinden.
Bei uns: Ein Chat je Kunde mit Sprachnotiz, Bild und Dokument, dazu ein KI-Antwortentwurf in deinem Ton, den du vor dem Senden prüfst.
Mehr zu KommunikationKurse und Wissen
Was du jedem neuen Kunden gleich erklärst, gehört einmal aufgenommen statt hundertmal getippt. Sonst wächst dein Aufwand mit jedem Kunden mit.
Bei uns: Video-Lektionen in Modulen, PDF-Guides und ein Zertifikat am Ende, direkt in der App deiner Kunden.
Mehr zu Video-Kurse & GuidesEine App für deine Kunden
Deine Kunden brauchen eine App auf dem Handy, nicht einen Link, den sie suchen müssen. Und sie sollten darin dich sehen, nicht den Namen eines Softwareanbieters.
Bei uns: Deine Kunden laden FITCOSI für iOS oder Android und sehen darin dein Logo, deine Farbe und deine Inhalte. Für dich gibt es eine eigene Coach-App.
Mehr zu Deine App & MarkeVier Kriterien, die für einen Coach in Deutschland zählen
Daten in Deutschland, AVV und Unterauftragnehmer zum Nachlesen, eine App mit deinem Logo ohne Aufpreis und eine deutsche Oberfläche. Nach den öffentlichen Angaben der Anbieter erfüllt außer Fitness Coach Suite keiner der geprüften Anbieter alle vier. „Nicht belegt“ heißt: auf der Website des Anbieters nicht gefunden, nicht, dass es das dort nicht gibt.
| Anbieter | Speicherort Deutschland genannt | AVV und Unterauftragnehmer öffentlich | Athleten-App mit deinem Logo ohne Aufpreis | Coach-Oberfläche auf Deutsch |
|---|---|---|---|---|
| Fitness Coach Suite | ja Datenbank und Dateien in Frankfurt, Videos bei einem Videodienst in der EU | ja beides öffentlich unter /avv und /subprozessoren | ja Logo und Farbe in FITCOSI, im Preis enthalten (kein eigener Store-Eintrag) | ja Coach-Portal, Coach-App, Athleten-App, Rechnung und Support |
| Coachway | nicht belegt | ja | ja | nicht belegt |
| TRAINDOO | nicht belegt | nicht belegt | nur mit Aufpreis | ja |
| nutrilize | nicht belegt | nicht belegt | nicht belegt | ja |
| Gymkee | nicht belegt | ja | nur mit Aufpreis | ja |
| Body Control | ja | nicht belegt | nicht belegt | ja |
| Online Coach App | ja | nicht belegt | nicht belegt | ja |
| My PT Hub | nicht belegt | nicht belegt | nur mit Aufpreis | nicht belegt |
| Trainero | nicht belegt | nicht belegt | nicht belegt | ja |
| ABC Trainerize | nicht belegt | nicht belegt | nur mit Aufpreis | nicht belegt |
| Everfit | nicht belegt | ja | ja | nicht belegt |
| Virtuagym | ja | nicht belegt | nicht belegt | ja |
| Lenus eHealth | nicht belegt | ja | nicht belegt | ja |
Was 25 Kunden mit App und Ernährung wirklich kosten
Der Monatspreis allein sagt wenig. Gerechnet ist der häufigste Bedarf: 25 aktive Kunden, eine App mit deinem Logo und Ernährung, dazu Einmalkosten, Mindestlaufzeit und Gebühren. Preise wie veröffentlicht, abgerufen am 26. Oktober 2026, Dollar nicht umgerechnet; die Quellen stehen in der Markttabelle unten.
| Anbieter | Im Monat | Einmalig | Bindung | Was dazu gehört |
|---|---|---|---|---|
| Fitness Coach Suite | 206 € netto | keine | monatlich kündbar | Athleten-App mit deinem Logo, Ernährung und Coach-App enthalten. Keine Zahlungsgebühr: du rechnest direkt mit deinen Athleten ab. |
| Body Control | 59,90 € netto | 79,90 € netto Startgebühr | 12 Monate | Festpreis ohne Kundenlimit, Ernährung mit Plan und Rezepten. Eine App unter deinem Logo ist auf der Website nicht beziffert, ein AVV nicht öffentlich. |
| Coachway | 249 € netto (69 € bis 5 Kunden, je weiterer 9 €) | keine gefunden | nicht veröffentlicht | Logo und Farben in der Kunden-App enthalten. 2,4 % auf Zahlungen über das eingebaute Zahlungssystem. Server in der EU, nicht in Deutschland. |
| TRAINDOO | 294 € netto (219 € plus 25 × 3 € Ernährung) | 100 € Starter-Paket | nicht veröffentlicht | Eine eigene App gibt es nur im Enterprise-Tarif auf Anfrage. Hosting bei Google Ireland (Firebase). |
| nutrilize | 125 € bis 312,50 € (25 × 5 € bis 12,50 €) | 150 € Starter-Paket | nicht veröffentlicht | Whitelabel-App nur auf Anfrage. Hosting bei Google Ireland (Firebase). |
| Gymkee | 149 € netto mit Logo (Business), 349 € mit eigener Store-App (Custom) | 499 € Einrichtung für die eigene App | 12 Monate bei jährlicher, 24 bei monatlicher Zahlung (Custom) | Bis 35 Klienten ohne Logo 79 €. Hosting bei AWS in Irland. |
| My PT Hub | 59 € (Premium), mit eigenem Store-Eintrag 204 €; Ultimate 215 € bzw. 195 € bei Jahreszahlung | 95 € für das eigene App-Icon (ohne Ultimate) | nicht veröffentlicht | Daten in den USA (AWS), Oberfläche nur Englisch. |
| Everfit | 114 $ (Pro bis 35 Kunden 75 $ plus Ernährungsmodul 39 $) | 75 $ für das eigene App-Icon | nicht veröffentlicht | Preise in Dollar, nicht umgerechnet. Coach-Oberfläche auf Englisch, Server laut AVV auch in den USA. |
Was es bei uns kostet
39 € netto im Monat Grundgebühr, 2 Kunden sind dauerhaft frei, danach Mitglied 3 bis 10 je 9 €, 11 bis 20 je 7 €, ab dem 21. je 5 €. Bei 25 aktiven Kunden sind das 206 € netto im Monat, mit allen Funktionen, App mit deinem Logo und Coach-App. Keine Einrichtungsgebühr, keine Umsatzbeteiligung, monatlich kündbar.
Preise im DetailHäufige Fragen
Was ist eine Online Coaching Software?
Eine Plattform, über die du Kunden auf Distanz betreust: Trainings- und Ernährungspläne verschicken, wöchentliche Check-ins einsammeln, mit dem Kunden schreiben und seinen Fortschritt verfolgen. Deine Kunden nutzen dafür eine App auf dem Handy, du ein Portal im Browser und meist eine eigene Coach-App. Sie ersetzt die Mischung aus Excel, PDF und WhatsApp, mit der die meisten Coaches anfangen.
Welche Online Coaching Software ist auf Deutsch?
Bei Fitness Coach Suite ist alles auf Deutsch: Coach-Portal, Coach-App, Athleten-App, Rechnung und Support. Von den Anbietern in unserem Vergleich nennen außerdem TRAINDOO, nutrilize, Gymkee, Body Control, Online Coach App, Trainero, Virtuagym und Lenus eHealth eine deutsche Oberfläche. Mehrere bekannte Anbieter gibt es nur auf Englisch, darunter ABC Trainerize nach eigener Angabe. Frag vor dem Wechsel auch, ob Rechnung, Support und der Auftragsverarbeitungsvertrag auf Deutsch sind, nicht nur die Oberfläche.
Was kostet eine Online Coaching Software?
Bei 25 Kunden kosten die Anbieter mit veröffentlichtem Euro-Preis zwischen 52 € und 249 € im Monat (6 Anbieter, unserer eingeschlossen), dazu kommen je nach Anbieter Einrichtungsgebühren, Mindestlaufzeiten und Aufpreise für die App mit deinem Logo. Fitness Coach Suite kostet 39 € netto im Monat, 2 Kunden sind dauerhaft frei, danach Mitglied 3 bis 10 je 9 €, 11 bis 20 je 7 €, ab dem 21. je 5 €. Bei 25 Kunden sind das 206 € netto im Monat, ohne Einrichtungsgebühr und monatlich kündbar.
Welche Plattform unterstützt skalierbare Fitness-Coaching-Services?
Skalierbar heißt im Coaching: dein Aufwand wächst langsamer als die Zahl deiner Kunden. Dafür braucht eine Plattform Vorlagen statt Einzelpläne, einen Check-in-Report statt zusammengesuchter Fotos, Kurse für das, was du jedem erklärst, und einen Preis, der je Kunde nicht steigt. Bei Fitness Coach Suite weist du einen Plan vielen Kunden zu, importierst bestehende Excel-Pläne per KI, beantwortest Check-ins vom Handy aus der Coach-App, und der Preis je weiterem Kunden sinkt mit der Größe: Mitglied 3 bis 10 je 9 €, 11 bis 20 je 7 €, ab dem 21. je 5 €.
Brauche ich eine eigene App im App Store?
Für die meisten Coaches nicht. Deine Kunden laden FITCOSI und sehen darin ausschließlich dein Logo, deine Farbe und deine Inhalte, im Browser auf Wunsch unter deiner eigenen Domain. Einen eigenen Eintrag im App Store unter deinem Namen bieten wir nicht an. Was das bei anderen kostet, steht auf der Seite zur White-Label-App.
Starte heute. Ohne Umsatzbeteiligung.
39 €/Monat netto, monatlich kündbar, 2 Mitglieder immer frei, ab dem 21. Mitglied kostet jedes weitere 5 €. Nach einem Demo-Gespräch sind die ersten 30 Tage ohne Grundgebühr. Daten in der EU (Frankfurt).
Einführung anfragen: 30 Tage kostenlos testen, unbegrenzt Testkunden, Einrichtung gemeinsam.
Gleich loslegen: 39 €/Monat ab dem ersten Tag, monatlich kündbar.