Wer nach Coaching-Software sucht, findet vor allem Listen, die von einem der Anbieter geschrieben wurden. Diese hier ist keine Ausnahme: sie kommt von uns. Deshalb steht unter jedem Anbieter die Quelle, aus der die Angabe stammt, mit dem Datum des Abrufs, und deshalb steht das Unbequeme oben statt unten.
Das Unbequeme lautet: bei ein bis fünf Kunden sind wir nicht die günstigste Rechnung, und bei sehr vielen Kunden auch nicht. Everfit betreut fünf Kunden kostenlos, TRAINDOO nimmt für zwei bis drei Athleten 15 € im Monat, und My PT Hub deckelt bei 52 € im Monat mit unbegrenzter Kundenzahl. Wenn der niedrigste Monatsbetrag deine einzige Frage ist, hast du die Antwort und brauchst den Rest nicht zu lesen.
Die Tabelle vergleicht vier Dinge, die sich prüfen lassen: was der Einstieg kostet, was 25 aktive Kunden kosten, was eine App unter deiner eigenen Marke kostet, und wo die Daten deiner Athleten liegen. Der letzte Punkt ist der, an dem sich das Feld am deutlichsten auseinandersortiert.
Alle Preise so, wie der jeweilige Anbieter sie veröffentlicht, in dessen Währung und ohne Umrechnung. Ein Strich heißt: auf der geprüften Seite nicht beziffert. Er heißt nie, dass es etwas nicht gibt.
| Anbieter | Einstieg | 25 Kunden | App unter eigener Marke | Serverstandort |
|---|---|---|---|---|
Fitness Coach Suite Marko Svitlica, München, Deutschland | 39 € netto im Monat, 2 Mitglieder dauerhaft frei | 206 € netto Grundgebühr plus Staffel: Mitglied 3 bis 10 je 9 €, 11 bis 20 je 7 €, ab dem 21. je 5 € | Athleten-App mit deinem Logo und deiner Farbe sowie eigene Coach-App, beides ohne Aufpreis. Ein eigener Eintrag im App Store unter deinem Namen ist nicht dabei. | Datenbank und Dateien in Frankfurt am Main, AVV und Unterauftragnehmer öffentlich |
Coachway Coachway ApS, Kopenhagen, Dänemark | 69 € netto im Monat für bis zu 5 Kunden, danach 9 € je weiterem Kunden | 249 € netto gerechnet aus der Preisseite: 69 € Grundgebühr plus 20 × 9 € | „Branded Client App“ laut Preisseite in jedem Abo enthalten. Ob die App unter eigenem Namen im App Store erscheint, sagt die Seite nicht. | EU-Infrastruktur laut AVV (Railway, Northflank, PostHog jeweils EU), Sentry in den USA, Stripe in Irland |
TRAINDOO nutrilize GmbH, Kuhardt, Deutschland | 1 Athlet kostenlos, 2 bis 3 Athleten 15 €, 4 bis 6 Athleten 39 € netto im Monat, dazu einmalig 100 € für das Starter-Paket | 219 € netto Staffel „21 bis 50 Athleten“ der Preisseite | Auf der Preisseite nicht beziffert. Die Schwesterplattform nutrilize bietet eine Whitelabel-App auf Anfrage an. | Firebase Cloud der Google Ireland Limited, Dublin. Die eigene Datenschutzerklärung schließt Übermittlungen an Google LLC in den USA nicht aus. |
nutrilize nutrilize GmbH, Kuhardt, Deutschland | 5 € bis 12,50 € je Kunde und Monat, je nach Kundenzahl, dazu einmalig 150 € für das Starter-Paket | nicht öffentlich beziffert | Whitelabel-App auf Anfrage, Preis nicht öffentlich beziffert. | Firebase Cloud der Google Ireland Limited, Dublin. Übermittlungen an Google LLC in den USA laut eigener Datenschutzerklärung nicht auszuschließen. |
Gymkee KEEZOKU SAS, Paris, Frankreich | Starter 34 € netto im Monat für bis zu 5 aktive Klienten | 79 € netto Tarif „Pro“, bis 35 aktive Klienten | Logo in der Klienten-App ab „Business“ (149 € im Monat). Eigene App im App Store und bei Google Play nur im Tarif „Custom“: 349 € im Monat, 499 € Einrichtungsgebühr, 12 Monate Mindestlaufzeit. | Amazon Web Services, Irland/EU, in der Unterauftragnehmerliste als HDS-zertifiziert geführt. Website über Cloudflare Pages, KI über Google LLC. |
My PT Hub Fitii Ltd, Vereinigtes Königreich | Starter 22,50 € im Monat für 3 Kunden | 52 € im Monat Tarif „Premium“, unbegrenzte Kundenzahl | Eigene gebrandete App und White-Label-App mit eigenem App-Store-Eintrag erst im Tarif „Ultimate“, 195 € im Monat. | Eigene Datenschutzerklärung wörtlich: „your data is hosted in the United States on Amazon Web Services“, Übermittlung über Standardvertragsklauseln. |
Trainero Rechtsträger auf der geprüften Preisseite nicht genannt | ab 30 € im Monat, laut Preisseite mit unbegrenzter Kundenzahl | nicht öffentlich beziffert | Eigener White-Label-Plan mit Client-App unter eigener Marke, Preis auf der Preisseite nicht beziffert. | Auf der Preisseite nicht genannt, kein öffentlicher Standort gefunden |
ABC Trainerize ABC Fitness Solutions, LLC, USA | 0 $ für 1 Kunden, „Grow“ 9 $ im Monat bei Jahreszahlung für 2 Kunden | nicht öffentlich beziffert | Im Tarif „Pro“ 169 $ einmalig für Logo und Farben. Eigener Name im App Store erst ab „Studio“, dazu 99 $ im Jahr an Apple. | AWS, Region nicht genannt. Die Nutzungsbedingungen nennen „facilities in Canada“. |
Everfit Everfit Technologies, Inc., San Francisco, USA | 0 $ für bis zu 5 Kunden, „Pro“ ab 19 $ im Monat je 5 Kunden | nicht öffentlich beziffert | „Custom Branding“ (Logo und Farben) in Pro und Studio, echtes White-Label nur im Enterprise-Tarif, Preis auf Anfrage. | AWS ohne Regionsangabe. Der AVV nennt „servers and databases located in the United States and anywhere else in the world“. |
Virtuagym Virtuagym B.V., Amsterdam, Niederlande | Nicht öffentlich. Die Preisseite führt auf ein Formular: „Request your 25 min demo and pricing“. | nicht öffentlich beziffert | Verfügbar, Preis nicht öffentlich beziffert. | Privacy Statement wörtlich: „Our servers are located in Ireland, and Germany“, Weitergabe an Dritte in den USA möglich. |
Lenus eHealth Lenus eHealth ApS, Kopenhagen, Dänemark | Nicht öffentlich. Einstieg über eine Bewerbung als Partner. | nicht öffentlich beziffert | App unter der Marke des Coaches, Preis nicht öffentlich beziffert. | USA. Die eigene Prozessorenliste führt Hosting und Speicherung bei AWS und Heroku mit Standort „United States“. |
So haben wir gerechnet: 25 aktive Kunden, netto, bei monatlicher Zahlung, ohne Zusatzmodule. Wo ein Anbieter keine passende Stufe veröffentlicht, steht ein Strich statt einer geschätzten Zahl. Unsere eigene Zeile kommt aus derselben Preislogik wie die Abrechnung, nicht aus einem getippten Wert. Unsere vollständige Preisseite
Fünf von sechs Empfehlungen zeigen auf jemand anderen. Das ist kein Understatement, sondern die Antwort auf die Frage, die wirklich gestellt wird.
Everfit betreut bis zu fünf Kunden kostenlos, TRAINDOO verlangt für zwei bis drei Athleten 15 € im Monat. Wir kosten in dieser Größe mehr, weil die Grundgebühr vom ersten Tag an läuft. Wenn der niedrigste Monatsbetrag dein Kriterium ist, ist das die ehrliche Antwort.
Ab dem mittleren Tarif ist die Kundenzahl dort unbegrenzt, 52 € im Monat. Unsere Rechnung wächst weiter, auch wenn jedes Mitglied ab dem 21. nur noch 5 € kostet: bei 50 Mitgliedern sind wir bei 331 €. Dafür ist bei uns die gebrandete App enthalten und die Oberfläche deutsch.
Kursplan, Zutritt, Kasse und Mitgliederverwaltung im selben System. Das bauen wir nicht und werden es nicht bauen.
Lenus bringt Marketing und Vertrieb mit und beteiligt sich dafür am Umsatz. Wir liefern die Software, die Kunden holst du selbst.
79 € im Monat bis 35 aktive Klienten, KI-Assistent inklusive. Eine echte eigene App im App Store kostet dort allerdings 349 € im Monat plus 499 € Einrichtung.
Das ist die Lücke, für die wir gebaut sind: Datenbank und Dateien in Frankfurt, AVV und Unterauftragnehmerliste öffentlich, Athleten-App und Coach-App unter deinem Logo ohne Aufpreis, alles auf Deutsch. Von den geprüften Anbietern nennt außer uns nur Virtuagym Deutschland überhaupt als Speicherort.
Jede Karte nennt, wofür der Anbieter die bessere Wahl ist, und darunter die Quellen mit dem Datum des Abrufs.
All-in-one-Plattform für Online-Coaches aus Skandinavien, mit Ernährung, Training, Check-ins und eigenem Zahlungsmodul.
Besser als wir: Veröffentlichter AVV mit Liste der Verarbeitungsorte und ein Zahlungsmodul, das an das eigene Stripe-Konto des Coaches geht. Bei bis zu fünf Kunden ist der Festpreis einfach zu kalkulieren.
Deutsche Coaching-Software mit feiner Preisstaffel nach Athletenzahl, aus demselben Haus wie nutrilize.
Besser als wir: Deutsches Unternehmen, deutscher Vertragspartner, und die Staffel beginnt sehr niedrig: wer zwei oder drei Athleten betreut, zahlt 15 € im Monat. Das Ernährungsmodul kostet 3 € je Athlet zusätzlich.
Coaching-Software mit Schwerpunkt Ernährung, nutzungsbasiert je betreutem Kunden abgerechnet.
Besser als wir: Wer nur wenige Kunden betreut, zahlt wirklich nur für diese Kunden, ohne Grundgebühr. Der Ernährungsteil ist das Kernprodukt und entsprechend tief.
Coaching-Plattform mit KI-Assistent und vier Tarifstufen, die sich nach der Zahl aktiver Klienten richten.
Besser als wir: Bis 35 Klienten der günstigste Festpreis im Feld, und der KI-Assistent ist in jedem Tarif enthalten. Wer eine echte eigene App im Store will, zahlt dafür allerdings den Sprung auf 349 € plus Einrichtung.
Etablierte Personal-Trainer-Software aus Großbritannien mit drei Tarifen und unbegrenzter Kundenzahl ab dem mittleren Tarif.
Besser als wir: Ab dem mittleren Tarif unbegrenzt viele Kunden zum Festpreis. Wer sehr viele Kunden betreut, zahlt hier am wenigsten je Kunde, und im Ultimate-Tarif ist der eigene Store-Eintrag enthalten.
Coaching-Plattform, deren Tarife laut Preisseite alle Funktionen und unbegrenzt viele Kunden enthalten.
Besser als wir: Unbegrenzte Kunden, Gruppen und Co-Trainer in jedem Tarif, dazu ein Online-Shop für Produkte und Kurse.
Die verbreitetste Coaching-Software im englischsprachigen Raum, seit 2005 am Markt und heute Teil von ABC Fitness.
Besser als wir: Das größte Ökosystem im Feld: über 800 Integrationen, Wearables, eine riesige Übungsbibliothek und ein Konzern im Rücken.
Moderne Coaching-App aus den USA mit starken Automationen und kostenlosem Einstieg für bis zu fünf Kunden.
Besser als wir: Der günstigste Einstieg überhaupt: bis zu fünf Kunden kosten nichts. Dazu Automationen und Habit-Coaching, die im Feld zu den ausgereiftesten gehören.
Ausführlicher Vergleich mit EverfitPlattform für Studios und Coaches zugleich, mit Mitgliederverwaltung, Kursplan und Zutritt neben dem Coaching.
Besser als wir: Wer neben dem Online-Coaching ein Studio betreibt, bekommt hier Kursplan, Zutritt, Kasse und Mitgliederverwaltung im selben System. Das bauen wir nicht.
Kein Software-Abo, sondern eine Partnerschaft: Lenus bringt Marketing und Vertrieb mit und beteiligt sich am Umsatz.
Besser als wir: Lenus bringt Reichweite mit und investiert in die Vermarktung des Coaches. Wer Kunden sucht und nicht nur Software, bekommt hier etwas, das eine Software allein nicht leistet.
Von den hier geprüften Anbietern nennen zwei Deutschland als Speicherort: Fitness Coach Suite (Datenbank und Dateien in Frankfurt am Main) und Virtuagym („Our servers are located in Ireland, and Germany“). TRAINDOO und nutrilize sind deutsche Unternehmen, hosten aber laut eigener Datenschutzerklärung in der Firebase Cloud von Google Ireland. Gymkee nennt AWS Irland, My PT Hub wörtlich „hosted in the United States“, Lenus die USA, Trainerize und Everfit nennen keine Region.
Wo die Anbieter eine Preisliste veröffentlichen, liegt die Spanne bei 25 aktiven Kunden zwischen 52 € und 249 € netto im Monat. Fitness Coach Suite kostet in dieser Größe 206 € netto. Drei der zehn geprüften Anbieter veröffentlichen gar keinen Preis, sondern führen auf ein Verkaufsgespräch.
Lenus arbeitet mit einer Umsatzbeteiligung, deren Höhe im individuellen Vertrag steht. Coachway berechnet 2,4 % auf Zahlungen, die über das eigene Zahlungsmodul laufen, Everfit 3,5 % plus 25 Cent auf EU-Kartenzahlungen. Trainerize und Fitness Coach Suite nehmen keinen Anteil. Bei uns rechnest du ohnehin direkt mit deinen Athleten ab, wir sind an der Zahlung nicht beteiligt.
Nein, und das ist der größte versteckte Kostenblock im Feld. Bei Gymkee kostet die eigene App im Store 349 € im Monat plus 499 € Einrichtung und 12 Monate Bindung, bei My PT Hub steckt sie im Ultimate-Tarif für 195 €, bei Trainerize kosten Logo und Farben 169 $ einmalig und der eigene Store-Eintrag hängt am Studio-Tarif, bei Everfit beginnt echtes White-Label erst im Enterprise-Tarif. Bei Fitness Coach Suite sind Athleten-App und Coach-App unter deinem Branding im Preis, ohne eigenen Store-Eintrag.
Jede Zeile trägt das Datum, an dem wir die Seite des Anbieters gelesen haben, und darunter stehen die Links. Der jüngste Abruf ist vom 22. September 2026. Preisseiten ändern sich, deshalb steht die Quelle daneben statt nur die Zahl: du kannst jede Angabe selbst nachlesen.
39 €/Monat netto, monatlich kündbar, 2 Mitglieder immer frei, ab dem 21. Mitglied kostet jedes weitere 5 €. Nach einem Demo-Gespräch sind die ersten 30 Tage ohne Grundgebühr. Daten in der EU (Frankfurt).
30 Tage kostenlos testen, unbegrenzt Testkunden, Einrichtung gemeinsam.
Ohne Demo starten: 39 €/Monat, monatlich kündbar