Wer nach Coaching-Software sucht, findet vor allem Listen, die von einem der Anbieter geschrieben wurden. Diese hier ist keine Ausnahme: sie kommt von uns. Deshalb steht unter jedem Anbieter die Quelle, aus der die Angabe stammt, mit dem Datum des Abrufs, und deshalb stehen auch die Fälle drin, in denen ein anderer Anbieter besser passt.
Für den häufigsten Fall, einen deutschsprachigen Coach mit 10 bis 40 Athleten, der seine Marke zeigen will und Gesundheitsdaten verarbeitet, zählen vier Dinge: Daten in Deutschland, ein öffentlicher AVV mit allen Unterauftragnehmern, eine App mit deinem Logo ohne Aufpreis und eine deutsche Oberfläche. Wer alle vier erfüllt und was 25 Kunden mit App und Ernährung insgesamt kosten, steht direkt darunter, gerechnet aus den veröffentlichten Preisen.
Wo wir nicht gewinnen, steht weiter unten genauso deutlich: bei sehr wenigen Kunden, bei sehr vielen und beim reinen Monatspreis.
Daten in Deutschland, AVV und Unterauftragnehmer zum Nachlesen, eine App mit deinem Logo ohne Aufpreis und eine deutsche Oberfläche. Nach den öffentlichen Angaben der Anbieter erfüllt außer Fitness Coach Suite keiner der geprüften Anbieter alle vier. „Nicht belegt“ heißt: auf der Website des Anbieters nicht gefunden, nicht, dass es das dort nicht gibt.
| Anbieter | Speicherort Deutschland genannt | AVV und Unterauftragnehmer öffentlich | Athleten-App mit deinem Logo ohne Aufpreis | Coach-Oberfläche auf Deutsch |
|---|---|---|---|---|
| Fitness Coach Suite | ja Datenbank und Dateien in Frankfurt, Videos bei einem Videodienst in der EU | ja beides öffentlich unter /avv und /subprozessoren | ja Logo und Farbe in FITCOSI, im Preis enthalten (kein eigener Store-Eintrag) | ja Coach-Portal, Coach-App, Athleten-App, Rechnung und Support |
| Coachway | nicht belegt | ja | ja | nicht belegt |
| TRAINDOO | nicht belegt | nicht belegt | nur mit Aufpreis | ja |
| nutrilize | nicht belegt | nicht belegt | nicht belegt | ja |
| Gymkee | nicht belegt | ja | nur mit Aufpreis | ja |
| Body Control | ja | nicht belegt | nicht belegt | ja |
| Online Coach App | ja | nicht belegt | nicht belegt | ja |
| My PT Hub | nicht belegt | nicht belegt | nur mit Aufpreis | nicht belegt |
| Trainero | nicht belegt | nicht belegt | nicht belegt | ja |
| ABC Trainerize | nicht belegt | nicht belegt | nur mit Aufpreis | nicht belegt |
| Everfit | nicht belegt | ja | ja | nicht belegt |
| Virtuagym | ja | nicht belegt | nicht belegt | ja |
| Lenus eHealth | nicht belegt | ja | nicht belegt | ja |
Der Monatspreis allein sagt wenig. Gerechnet ist der häufigste Bedarf: 25 aktive Kunden, eine App mit deinem Logo und Ernährung, dazu Einmalkosten, Mindestlaufzeit und Gebühren. Preise wie veröffentlicht, abgerufen am 26. Oktober 2026, Dollar nicht umgerechnet; die Quellen stehen in der Markttabelle unten.
| Anbieter | Im Monat | Einmalig | Bindung | Was dazu gehört |
|---|---|---|---|---|
| Fitness Coach Suite | 206 € netto | keine | monatlich kündbar | Athleten-App mit deinem Logo, Ernährung und Coach-App enthalten. Keine Zahlungsgebühr: du rechnest direkt mit deinen Athleten ab. |
| Body Control | 59,90 € netto | 79,90 € netto Startgebühr | 12 Monate | Festpreis ohne Kundenlimit, Ernährung mit Plan und Rezepten. Eine App unter deinem Logo ist auf der Website nicht beziffert, ein AVV nicht öffentlich. |
| Coachway | 249 € netto (69 € bis 5 Kunden, je weiterer 9 €) | keine gefunden | nicht veröffentlicht | Logo und Farben in der Kunden-App enthalten. 2,4 % auf Zahlungen über das eingebaute Zahlungssystem. Server in der EU, nicht in Deutschland. |
| TRAINDOO | 294 € netto (219 € plus 25 × 3 € Ernährung) | 100 € Starter-Paket | nicht veröffentlicht | Eine eigene App gibt es nur im Enterprise-Tarif auf Anfrage. Hosting bei Google Ireland (Firebase). |
| nutrilize | 125 € bis 312,50 € (25 × 5 € bis 12,50 €) | 150 € Starter-Paket | nicht veröffentlicht | Whitelabel-App nur auf Anfrage. Hosting bei Google Ireland (Firebase). |
| Gymkee | 149 € netto mit Logo (Business), 349 € mit eigener Store-App (Custom) | 499 € Einrichtung für die eigene App | 12 Monate bei jährlicher, 24 bei monatlicher Zahlung (Custom) | Bis 35 Klienten ohne Logo 79 €. Hosting bei AWS in Irland. |
| My PT Hub | 59 € (Premium), mit eigenem Store-Eintrag 204 €; Ultimate 215 € bzw. 195 € bei Jahreszahlung | 95 € für das eigene App-Icon (ohne Ultimate) | nicht veröffentlicht | Daten in den USA (AWS), Oberfläche nur Englisch. |
| Everfit | 114 $ (Pro bis 35 Kunden 75 $ plus Ernährungsmodul 39 $) | 75 $ für das eigene App-Icon | nicht veröffentlicht | Preise in Dollar, nicht umgerechnet. Coach-Oberfläche auf Englisch, Server laut AVV auch in den USA. |
Stand der Apps in den Stores. Was es nicht gibt, steht nicht hier: Zahlungen deiner Kunden über uns, Verträge mit E-Signatur und Bewertungen.
Alle Preise so, wie der jeweilige Anbieter sie veröffentlicht, in dessen Währung und ohne Umrechnung. Ein Strich heißt: auf der geprüften Seite nicht beziffert. Er heißt nie, dass es etwas nicht gibt.
| Anbieter | Einstieg | 25 Kunden | App unter eigener Marke | Serverstandort |
|---|---|---|---|---|
Fitness Coach Suite Marko Svitlica, München, Deutschland | 39 € netto im Monat, 2 Mitglieder dauerhaft frei | 206 € netto Grundgebühr plus Staffel: Mitglied 3 bis 10 je 9 €, 11 bis 20 je 7 €, ab dem 21. je 5 € | Athleten-App mit deinem Logo und deiner Farbe sowie eigene Coach-App, beides ohne Aufpreis. Ein eigener Eintrag im App Store unter deinem Namen ist nicht dabei. | Datenbank, Fotos und Dokumente in Frankfurt am Main, Videos bei einem Videodienst in der EU, AVV und Unterauftragnehmer öffentlich |
Coachway Coachway ApS, Kopenhagen, Dänemark | 69 € netto im Monat für bis zu 5 Kunden, danach 9 € je weiterem Kunden | 249 € netto gerechnet aus der Preisseite: 69 € Grundgebühr plus 20 × 9 € | Logo und Farben in der Kunden-App laut Preisseite in jedem Abo enthalten. Eine eigenständige App mit eigenem App-Store-Eintrag ist laut Funktionsseite eine separat bezahlte Option, Preis nicht veröffentlicht. | EU-Infrastruktur laut AVV (Railway, Northflank, PostHog jeweils EU), Sentry in den USA, Stripe in Irland, KI-Dienste laut AVV in EU und USA |
TRAINDOO nutrilize GmbH, Kuhardt, Deutschland | 1 Athlet kostenlos, 2 bis 3 Athleten 15 €, 4 bis 6 Athleten 39 € netto im Monat, dazu einmalig 100 € für das Starter-Paket | 219 € netto Staffel „21 bis 50 Athleten“ der Preisseite | Eigene App in individuellem Design nur im Enterprise-Tarif, Preis auf Anfrage. Im Tarif für 25 Athleten nicht enthalten. | Firebase Cloud der Google Ireland Limited, Dublin. Die eigene Datenschutzerklärung schließt Übermittlungen an Google LLC in den USA nicht aus. |
nutrilize nutrilize GmbH, Kuhardt, Deutschland | 5 € bis 12,50 € je Kunde und Monat, je nach Kundenzahl, dazu einmalig 150 € für das Starter-Paket | nicht öffentlich beziffert | Whitelabel-App auf Anfrage, Preis nicht öffentlich beziffert. | Firebase Cloud der Google Ireland Limited, Dublin. Übermittlungen an Google LLC in den USA laut eigener Datenschutzerklärung nicht auszuschließen. |
Gymkee KEEZOKU SAS, Paris, Frankreich | Starter 34 € netto im Monat für bis zu 5 aktive Klienten | 79 € netto Tarif „Pro“, bis 35 aktive Klienten | Logo in der Klienten-App ab „Business“ (149 € im Monat). Eigene App im App Store und bei Google Play nur im Tarif „Custom“: 349 € im Monat, 499 € Einrichtungsgebühr, Mindestlaufzeit 12 Monate bei jährlicher, 24 Monate bei monatlicher Zahlung. | Amazon Web Services, Irland/EU, in der Unterauftragnehmerliste als HDS-zertifiziert geführt. Website über Cloudflare Pages, KI über Google LLC. |
Body Control Body Control GmbH, Hamburg, Deutschland | 59,90 € netto im Monat, unbegrenzt viele Kunden, 12 Monate Mindestlaufzeit, 79,90 € netto Startgebühr | 59,90 € netto Festpreis laut Startseite, keine Mehrkosten pro Kunde. Laut Anmeldeformular zusätzlich 12 Monate Mindestlaufzeit und einmalig 79,90 € netto Startgebühr, im ersten Jahr also 798,70 € netto | Auf der Website nicht beziffert. Die Startseite nennt „Eigene Inhalte & Personalisierung“, aber keine App unter eigenem Namen oder Logo. | Laut Startseite und FAQ „auf Servern in Deutschland betrieben“. Den Hosting-Anbieter der App nennt die Website nicht; die Datenschutzerklärung beschreibt nur die Website (IONOS). |
Online Coach App YSConsulting GmbH, Seevetal, Deutschland | Nicht veröffentlicht. Laut FAQ nennt der Anbieter die Preise im Demo-Call, berechnet wird je aktivierter Lizenz | nicht öffentlich beziffert | Logo und Farben in der App („Deine Kunden sehen nur Deine Marke“, „White Label“). Eine eigene App im App Store erwähnt die Website nicht, Preis nicht veröffentlicht. | Laut Startseite und FAQ „deutsche Server“ bzw. „auf sicheren Servern in Deutschland gehostet“. Den Hosting-Anbieter der App nennt die Website nicht, ein AVV ist nicht öffentlich (AGB § 8 kündigt eine gesonderte Vereinbarung an). |
My PT Hub Fitii Ltd, Vereinigtes Königreich | Starter 22,50 € im Monat für 3 Kunden | 52 € im Monat bei Jahreszahlung, 59 € monatlich kündbar Tarif „Premium“, unbegrenzte Kundenzahl | Eigenes App-Icon einmalig 95 €, eigener App-Store-Eintrag 145 € im Monat zusätzlich. Im Tarif „Ultimate“ (215 € im Monat, 195 € bei Jahreszahlung) ist beides enthalten. | Eigene Datenschutzerklärung wörtlich: „your data is hosted in the United States on Amazon Web Services“, Übermittlung über Standardvertragsklauseln. |
Trainero Rechtsträger auf der geprüften Preisseite nicht genannt | ab 30 € im Monat, laut Preisseite mit unbegrenzter Kundenzahl | nicht öffentlich beziffert | Eigener White-Label-Plan mit Client-App unter eigener Marke, Preis auf der Preisseite nicht beziffert. | Auf der Preisseite nicht genannt, kein öffentlicher Standort gefunden |
ABC Trainerize ABC Fitness Solutions, LLC, USA | 0 $ für 1 Kunden, „Grow“ 9 $ im Monat bei Jahreszahlung für 2 Kunden | nicht öffentlich beziffert | Im Tarif „Pro“ 169 $ einmalig für Logo und Farben. Eigener Name im App Store erst ab „Studio“, dazu 99 $ im Jahr an Apple. | AWS, Region nicht genannt. Die Nutzungsbedingungen nennen „facilities in Canada“. |
Everfit Everfit Technologies, Inc., San Francisco, USA | 0 $ für bis zu 5 Kunden, „Pro“ ab 19 $ im Monat je 5 Kunden | nicht öffentlich beziffert | Eigenes App-Icon als einmaliges Zusatzpaket für 75 $ in Pro und Studio, Logo und Farben dort; echtes White Label nur im Enterprise-Tarif, Preis nicht veröffentlicht. | AWS ohne Regionsangabe. Der AVV nennt „servers and databases located in the United States and anywhere else in the world“. |
Virtuagym Virtuagym B.V., Amsterdam, Niederlande | Nicht öffentlich. Die Preisseite führt auf ein Formular: „Request your 25 min demo and pricing“. | nicht öffentlich beziffert | Verfügbar, Preis nicht öffentlich beziffert. | Privacy Statement wörtlich: „Our servers are located in Ireland, and Germany“, Weitergabe an Dritte in den USA möglich. |
Lenus eHealth Lenus eHealth ApS, Kopenhagen, Dänemark | Nicht öffentlich. Einstieg über eine Bewerbung als Partner. | nicht öffentlich beziffert | App unter der Marke des Coaches, Preis nicht öffentlich beziffert. | USA. Die eigene Prozessorenliste führt Hosting und Speicherung bei AWS und Heroku mit Standort „United States“. |
So haben wir gerechnet: 25 aktive Kunden, netto, bei monatlicher Zahlung, ohne Zusatzmodule. Wo ein Anbieter keine passende Stufe veröffentlicht, steht ein Strich statt einer geschätzten Zahl. Unsere eigene Zeile kommt aus derselben Preislogik wie die Abrechnung, nicht aus einem getippten Wert. Unsere vollständige Preisseite
Zuerst der Fall, für den wir gebaut sind. Die übrigen Empfehlungen zeigen auf jemand anderen, weil das die ehrliche Antwort auf die jeweilige Frage ist.
Das ist der Fall, für den wir gebaut sind: Datenbank und Dateien in Frankfurt (Videos bei einem Videodienst in der EU), AVV und Unterauftragnehmer öffentlich, Athleten-App mit deinem Logo und eigene Coach-App ohne Aufpreis, alles auf Deutsch. Bei 25 Athleten 206 € netto im Monat, monatlich kündbar, ohne Einrichtungs- und Zahlungsgebühr.
Everfit betreut bis zu fünf Kunden kostenlos, TRAINDOO verlangt für zwei bis drei Athleten 15 € im Monat. Wir kosten in dieser Größe mehr, weil die Grundgebühr vom ersten Tag an läuft. Wenn der niedrigste Monatsbetrag dein Kriterium ist, ist das die ehrliche Antwort.
Ab dem mittleren Tarif ist die Kundenzahl dort unbegrenzt, 52 € im Monat. Unsere Rechnung wächst weiter, auch wenn jedes Mitglied ab dem 21. nur noch 5 € kostet: bei 50 Mitgliedern sind wir bei 331 €. Dafür ist bei uns die gebrandete App enthalten und die Oberfläche deutsch.
Kursplan, Zutritt, Kasse und Mitgliederverwaltung im selben System. Das bauen wir nicht und werden es nicht bauen.
Lenus bringt Marketing und Vertrieb mit und beteiligt sich dafür am Umsatz. Wir liefern die Software, die Kunden holst du selbst.
79 € im Monat bis 35 aktive Klienten, KI-Assistent inklusive. Dein Logo in der App gibt es dort ab 149 €, eine eigene App im App Store für 349 € im Monat plus 499 € Einrichtung und mindestens 12 Monate Laufzeit.
Jede Karte nennt, wofür der Anbieter die bessere Wahl ist, und darunter die Quellen mit dem Datum des Abrufs.
All-in-one-Plattform für Online-Coaches aus Skandinavien, mit Ernährung, Training, Check-ins und eigenem Zahlungsmodul.
Besser als wir: Veröffentlichter AVV mit Liste der Verarbeitungsorte und ein Zahlungsmodul, das an das eigene Stripe-Konto des Coaches geht. Bei bis zu fünf Kunden ist der Festpreis einfach zu kalkulieren.
Deutsche Coaching-Software mit feiner Preisstaffel nach Athletenzahl, aus demselben Haus wie nutrilize.
Besser als wir: Deutsches Unternehmen, deutscher Vertragspartner, und die Staffel beginnt sehr niedrig: wer zwei oder drei Athleten betreut, zahlt 15 € im Monat. Das Ernährungsmodul kostet 3 € je Athlet zusätzlich.
Coaching-Software mit Schwerpunkt Ernährung, nutzungsbasiert je betreutem Kunden abgerechnet.
Besser als wir: Wer nur wenige Kunden betreut, zahlt wirklich nur für diese Kunden, ohne Grundgebühr. Der Ernährungsteil ist das Kernprodukt und entsprechend tief.
Coaching-Plattform mit KI-Assistent und vier Tarifstufen, die sich nach der Zahl aktiver Klienten richten.
Besser als wir: Bis 35 Klienten der günstigste Festpreis im Feld, und der KI-Assistent ist in jedem Tarif enthalten. Wer eine echte eigene App im Store will, zahlt dafür allerdings den Sprung auf 349 € plus Einrichtung.
Deutsche All-in-one-App für Personal Trainer und Coaches mit Web-Dashboard, Kunden-App und eigener 4K-Videodatenbank, gegründet von zwei Personal Trainern.
Besser als wir: Ein Festpreis ohne Kundenlimit: wer viele Kunden betreut, zahlt hier deutlich weniger als bei jeder Staffel, bei 25 Kunden 59,90 € im Monat. Dazu eine professionell produzierte Übungsvideo-Datenbank und mehrere Trainer ohne Aufpreis.
Deutsche Coaching-App mit Web-Oberfläche für Coaches („Coaching Zone“) und einer App für deren Kunden, dazu Live-Calls und Akademie für das eigene Coaching-Geschäft.
Besser als wir: Software und Begleitung für das eigene Coaching-Geschäft aus einer Hand: wöchentliche Live-Calls in jedem Tarif, eine Akademie und optional 1:1-Mentoring, von Machern, die selbst coachen.
Etablierte Personal-Trainer-Software aus Großbritannien mit drei Tarifen und unbegrenzter Kundenzahl ab dem mittleren Tarif.
Besser als wir: Ab dem mittleren Tarif unbegrenzt viele Kunden zum Festpreis. Wer sehr viele Kunden betreut, zahlt hier am wenigsten je Kunde, und im Ultimate-Tarif ist der eigene Store-Eintrag enthalten.
Coaching-Plattform, deren Tarife laut Preisseite alle Funktionen und unbegrenzt viele Kunden enthalten.
Besser als wir: Unbegrenzte Kunden, Gruppen und Co-Trainer in jedem Tarif, dazu ein Online-Shop für Produkte und Kurse.
Die verbreitetste Coaching-Software im englischsprachigen Raum, seit 2005 am Markt und heute Teil von ABC Fitness.
Besser als wir: Das größte Ökosystem im Feld: über 800 Integrationen, Wearables, eine riesige Übungsbibliothek und ein Konzern im Rücken.
Moderne Coaching-App aus den USA mit starken Automationen und kostenlosem Einstieg für bis zu fünf Kunden.
Besser als wir: Der günstigste Einstieg überhaupt: bis zu fünf Kunden kosten nichts. Dazu Automationen und Habit-Coaching, die im Feld zu den ausgereiftesten gehören.
Ausführlicher Vergleich mit EverfitPlattform für Studios und Coaches zugleich, mit Mitgliederverwaltung, Kursplan und Zutritt neben dem Coaching.
Besser als wir: Wer neben dem Online-Coaching ein Studio betreibt, bekommt hier Kursplan, Zutritt, Kasse und Mitgliederverwaltung im selben System. Das bauen wir nicht.
Kein Software-Abo, sondern eine Partnerschaft: Lenus bringt Marketing und Vertrieb mit und beteiligt sich am Umsatz.
Besser als wir: Lenus bringt Reichweite mit und investiert in die Vermarktung des Coaches. Wer Kunden sucht und nicht nur Software, bekommt hier etwas, das eine Software allein nicht leistet.
Von den hier geprüften Anbietern nennen vier Deutschland als Speicherort: Fitness Coach Suite (Datenbank und Dateien in Frankfurt am Main, Videos bei einem Videodienst in der EU), Virtuagym („Our servers are located in Ireland, and Germany“), Body Control („auf Servern in Deutschland betrieben“) und Online Coach App („deutsche Server“), die beiden letzten ohne den Hosting-Anbieter zu nennen. TRAINDOO und nutrilize sind deutsche Unternehmen, hosten aber laut eigener Datenschutzerklärung in der Firebase Cloud von Google Ireland. Gymkee nennt AWS Irland, My PT Hub wörtlich „hosted in the United States“, Lenus die USA, Trainerize und Everfit nennen keine Region.
Wo die Anbieter eine Preisliste veröffentlichen, liegt die Spanne bei 25 aktiven Kunden zwischen 52 € und 249 € netto im Monat, ohne App unter eigenem Logo und ohne Einmalkosten gerechnet. Fitness Coach Suite kostet in dieser Größe 206 € netto, App mit deinem Logo und Ernährung inklusive. Mehrere der zwölf geprüften Anbieter veröffentlichen gar keinen Preis, sondern führen auf ein Verkaufsgespräch.
Lenus arbeitet mit einer Umsatzbeteiligung, deren Höhe im individuellen Vertrag steht. Coachway berechnet 2,4 % auf Zahlungen, die über das eigene Zahlungsmodul laufen, Everfit 3,5 % plus 25 Cent auf EU-Kartenzahlungen. Trainerize und Fitness Coach Suite nehmen keinen Anteil. Bei uns rechnest du ohnehin direkt mit deinen Athleten ab, wir sind an der Zahlung nicht beteiligt.
Nein, und das ist der größte versteckte Kostenblock im Feld. Bei Gymkee kostet die eigene App im Store 349 € im Monat plus 499 € Einrichtung und 12 Monate Bindung, bei My PT Hub steckt sie im Ultimate-Tarif für 195 €, bei Trainerize kosten Logo und Farben 169 $ einmalig und der eigene Store-Eintrag hängt am Studio-Tarif, bei Everfit beginnt echtes White-Label erst im Enterprise-Tarif. Bei Fitness Coach Suite sind Athleten-App und Coach-App unter deinem Branding im Preis, ohne eigenen Store-Eintrag.
Jede Zeile trägt das Datum, an dem wir die Seite des Anbieters gelesen haben, und darunter stehen die Links. Der jüngste Abruf ist vom 26. Oktober 2026. Preisseiten ändern sich, deshalb steht die Quelle daneben statt nur die Zahl: du kannst jede Angabe selbst nachlesen.
39 €/Monat netto, monatlich kündbar, 2 Mitglieder immer frei, ab dem 21. Mitglied kostet jedes weitere 5 €. Nach einem Demo-Gespräch sind die ersten 30 Tage ohne Grundgebühr. Daten in der EU (Frankfurt).
Einführung anfragen: 30 Tage kostenlos testen, unbegrenzt Testkunden, Einrichtung gemeinsam.
Gleich loslegen: 39 €/Monat ab dem ersten Tag, monatlich kündbar.