Allgemeine Geschäftsbedingungen

§ 1 Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen Marko Svitlica (Fitness Coach Suite), Lerchenauerstraße 25, 80809 München (nachfolgend „Anbieter") und seinen Kunden (nachfolgend „Auftraggeber") über die Bereitstellung der Software „Fitness Coach Suite" als Software-as-a-Service (Web-Anwendung sowie die zugehörigen Mobil-Apps für Coaches und deren Mitglieder) sowie, sofern gesondert beauftragt, über Content-Produktions- und Hosting-Dienstleistungen. Für die Nutzung der App FITCOSI ohne Coach durch Verbraucher gilt § 2a.

Abweichende Bedingungen des Auftraggebers werden nicht anerkannt, es sei denn, der Anbieter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

§ 2 Leistungsumfang und Preise

Der Anbieter stellt die Fitness Coach Suite in einem einzigen Tarif mit vollem Funktionsumfang bereit. Es gibt keine Funktionsstufen und keine Begrenzung der Anzahl aktiver Mitglieder, Lektionen, Rezepte oder Plan-Vorlagen.

Fitness Coach Suite

• Monatliche Grundgebühr: 39 € monatlich oder 29 € / Monat bei jährlicher Zahlung
• Die ersten zwei aktiven Mitglieder sind dauerhaft kostenlos
• Gebühr pro aktivem Mitglied, gestaffelt: 9 € / Monat für das dritte bis zehnte aktive Mitglied, 7 € / Monat für das elfte bis zwanzigste, 5 € / Monat für jedes aktive Mitglied ab dem einundzwanzigsten
• Jedes aktive Mitglied ist in den ersten 30 Tagen ab seiner Freischaltung kostenlos; die Gebühr fällt erst ab dem einunddreißigsten Tag an
• Unbegrenzte Anzahl aktiver Mitglieder

Als aktives Mitglied gilt jeder freigeschaltete Athlet mit App-Zugang, unabhängig davon, ob der Athlet über Stripe, manuell oder extern freigeschaltet wurde. Pausierte oder gelöschte Mitglieder werden nicht berechnet. Je Coach-Account sind zwei aktive Mitglieder dauerhaft kostenlos; die Gebühr pro aktivem Mitglied fällt erst ab dem dritten aktiven Mitglied an. Der eigene Testzugang des Auftraggebers (Abschnitt „Eigener Testzugang") zählt nicht als aktives Mitglied.

Für jedes aktive Mitglied sind die ersten 30 Tage ab dem Tag seiner Freischaltung gebührenfrei. Die Gebühr pro aktivem Mitglied fällt für dieses Mitglied erst ab dem einunddreißigsten Tag an und wird von da an tagesgenau berechnet. Diese Gebührenfreiheit gilt unabhängig davon, wann der Auftraggeber das Mitglied freischaltet, und je Mitglied einmalig; ein erneutes Freischalten derselben Adresse setzt sie nicht neu in Gang.

Die Staffel gilt je Mitglied und nicht rückwirkend: Das elfte aktive Mitglied wird mit 7 € / Monat berechnet, während das dritte bis zehnte weiterhin je 9 € / Monat kosten; ab dem einundzwanzigsten aktiven Mitglied kostet jedes weitere 5 € / Monat. Bei tagesgenauer Berechnung werden die Mitgliedsmonate eines Abrechnungszeitraums zusammengezählt und in dieser Reihenfolge auf die Stufen verteilt (die ersten zwei Mitgliedsmonate kostenlos, die nächsten acht zu 9 €, die nächsten zehn zu 7 €, alle weiteren zu 5 €). Die Gesamtvergütung ist nach oben nicht begrenzt. Beispiel: Zehn aktive Mitglieder kosten 39 € + 8 × 9 € = 111 € / Monat, zwanzig aktive Mitglieder 39 € + 8 × 9 € + 10 × 7 € = 181 € / Monat, fünfzig aktive Mitglieder 331 € / Monat, jeweils netto.

Die Gebühr pro aktivem Mitglied wird tagesgenau berechnet: Sie fällt ab dem einunddreißigsten Tag nach der Freischaltung an und endet mit dem Tag, an dem der Zugang pausiert oder beendet wird. Mitglieder, die im Lauf eines Abrechnungszeitraums hinzukommen oder wegfallen, werden nur anteilig berechnet.

Alle Preise verstehen sich als Nettopreise zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben.

Testphase (30 Tage nach Demo-Gespräch)

Eine gebührenfreie Testphase wird nur gewährt, wenn der Auftraggeber den Vertrag über einen vom Anbieter nach einem Demo-Gespräch ausgestellten Einladungslink schließt. In diesem Fall entfällt innerhalb der ersten 30 Tage ab Vertragsbeginn die monatliche Grundgebühr, und der Auftraggeber kann beliebig viele aktive Mitglieder ohne Gebühr pro aktivem Mitglied freischalten. Der Einladungslink ist 14 Tage gültig und einmal einlösbar. Ohne Einladungslink beginnt die Vergütung nach diesem § 2 mit dem Vertragsbeginn; die Grundgebühr wird sofort fällig.

Nach Ablauf der Testphase gilt die reguläre Vergütung nach diesem § 2: Die Grundgebühr wird fällig, zwei aktive Mitglieder bleiben dauerhaft kostenlos, und jedes weitere aktive Mitglied wird nach der Staffel berechnet, einschließlich der während der Testphase freigeschalteten Mitglieder, jeweils frühestens nach Ablauf der 30 gebührenfreien Tage des einzelnen Mitglieds. Die Testphase wird je Auftraggeber einmalig gewährt und kann nach ihrem Ablauf nicht erneut in Anspruch genommen werden. Der Anbieter erinnert den Auftraggeber sieben Tage und einen Tag vor Ende der Testphase in Textform an die beginnende Vergütung.

Eigener Testzugang in der Mitglieder-App

Der Auftraggeber kann sich mit der E-Mail-Adresse seines Coach-Accounts zusätzlich in der Mitglieder-App (FITCOSI) anmelden, um die App aus Sicht seiner Athleten zu nutzen. Dieser Zugang ist für die Dauer des Vertrags kostenlos und wird nicht als aktives Mitglied im Sinne dieses § 2 gezählt; er verbraucht insbesondere nicht das dauerhaft kostenlose aktive Mitglied. Der kostenlose Zugang endet, wenn der Vertrag über die Fitness Coach Suite endet.

§ 2a Nutzung der App FITCOSI ohne Coach (FITCOSI Free und FITCOSI Pro)

Die App FITCOSI kann auch ohne Coach genutzt werden. Für diese Nutzung gilt dieser § 2a; die übrigen Bestimmungen dieser AGB gelten ergänzend, soweit sie auf Verbraucher anwendbar sind. Vertragspartner ist der Anbieter (§ 1).

FITCOSI Free

Die Registrierung und die Nutzung der Grundfunktionen (Gewicht, Ernährung mit manueller Eingabe und Barcode-Scan, Training und Trainingsplan, Schritte, Wochenbericht, Export und Import der eigenen Daten, Coach-Verzeichnis) sind kostenlos und zeitlich unbegrenzt. Ein Abo oder eine Zahlungsangabe ist dafür nicht erforderlich.

FITCOSI Pro

Die Funktionen mit automatischer Auswertung (Foto-, Sprach- und Speisekarten-Scan, KI-Coach, KI-Makrovorschlag, KI-Trainingsplan, Health Score, Blutbild-Auswertung) sind Teil des optionalen Abos FITCOSI Pro. In den ersten 30 Tagen nach der Registrierung stehen sie ohne Abo zur Verfügung; danach wird das Konto automatisch FITCOSI Free, ohne dass dadurch eine Zahlung ausgelöst wird.

Das Abo wird über den App Store (Apple) bzw. Google Play abgeschlossen. Preis, Laufzeit (je nach Plan drei Monate oder ein Jahr) und Verlängerung werden vor dem Kauf im jeweiligen Store angezeigt; Abrechnung, Widerruf und Erstattung richten sich nach den Bedingungen des jeweiligen Stores. Das Abo verlängert sich automatisch um die gewählte Laufzeit, sofern es nicht vor Ende der laufenden Periode (bei Apple: bis 24 Stunden davor) in den Abo-Einstellungen des Store-Kontos gekündigt wird; die Kündigung ist auf demselben Weg möglich wie der Abschluss. Nach dem Ende des Abos läuft das Konto als FITCOSI Free weiter, gespeicherte Daten gehen dadurch nicht verloren.

Die Auswertungen der App (insbesondere Kalorien- und Nährwertschätzungen, KI-Coach, Health Score und Blutbild-Auswertung) sind Orientierungswerte und keine medizinische Beratung; sie ersetzen weder eine ärztliche Untersuchung noch eine individuelle Ernährungsberatung.

Der Nutzer kann sein Konto jederzeit in der App löschen und seine Daten exportieren. Wird die App zwölf Monate lang nicht geöffnet, wird der Nutzer benachrichtigt; öffnet er sie innerhalb von 30 Tagen danach nicht, werden seine Einträge und Dateien gelöscht. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.

§ 3 Vertragsschluss, Laufzeit und Kündigung

Der Vertrag über die Nutzung der Fitness Coach Suite kommt durch die Registrierung des Auftraggebers und die anschließende Bestätigung durch den Anbieter zustande. Für gesondert beauftragte Content-Produktionsleistungen (§ 7) kommt der Vertrag durch schriftliche Auftragsbestätigung des Anbieters zustande.

Bei monatlicher Zahlweise besteht keine Mindestlaufzeit. Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils einen Monat und kann jederzeit im Dashboard zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode gekündigt werden.

Bei jährlicher Zahlweise beträgt die Laufzeit zwölf Monate. Der Auftraggeber kann die Verlängerung jederzeit zum Ende der bezahlten Periode beenden; der Zugriff bleibt bis zu deren Ende bestehen.

Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt für beide Seiten unberührt.

§ 3a Änderung der Preise und dieser Bedingungen

Der Anbieter kann die in § 2 genannten Preise sowie diese Bedingungen ändern, um sie an veränderte Kosten (insbesondere für Hosting, KI-Dienste, Zahlungsabwicklung und Support), an einen geänderten Leistungsumfang oder an eine geänderte Rechtslage anzupassen. Änderungen zum Nachteil des Auftraggebers sind nur aus diesen Gründen und nur in angemessenem Umfang zulässig.

Der Anbieter kündigt jede Änderung mindestens sechs Wochen vor ihrem Wirksamwerden in Textform an die zuletzt mitgeteilte E-Mail-Adresse des Auftraggebers an. Die Ankündigung benennt die konkrete Änderung, den Zeitpunkt des Wirksamwerdens und weist gesondert auf das Widerspruchsrecht und die Folgen eines unterbliebenen Widerspruchs hin.

Der Auftraggeber kann der Änderung bis zum Zeitpunkt ihres Wirksamwerdens in Textform widersprechen. Widerspricht er, endet der Vertrag mit Wirksamwerden der Änderung, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf; bis dahin gelten die bisherigen Bedingungen. Widerspricht er nicht, gilt die Änderung ab dem angekündigten Zeitpunkt als angenommen. Bereits im Voraus bezahlte Zeiträume bleiben von einer Preisänderung unberührt.

Diese Regelung gilt nicht für Änderungen, die den Hauptleistungsgegenstand betreffen; solche bedürfen einer ausdrücklichen Vereinbarung. Für Änderungen, die für den Auftraggeber ausschließlich vorteilhaft sind (etwa eine Preissenkung oder ein zusätzlich aufgenommener Leistungsbestandteil), gilt weder die Ankündigungsfrist noch das Widerspruchsverfahren; der Anbieter informiert den Auftraggeber in diesem Fall lediglich in Textform.

§ 4 Folgen der Kündigung

Fitness Coach Suite

Bei monatlicher Zahlweise endet die kostenpflichtige Nutzung zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode. Bei jährlicher Zahlweise bleibt der Zugriff bis zum Ende der bezahlten Periode bestehen; eine anteilige Rückerstattung erfolgt nicht.

Der Auftraggeber kann seine Daten (Mitglieder, Lernbereiche, Videos, Zahlungen) jederzeit sowie bis zum Ende der Abrechnungsperiode als Export herunterladen. Nach Vertragsende bleiben die Daten 30 Tage lang abrufbar und werden anschließend datenschutzkonform gelöscht.

Individuelle Produktionsleistungen

Bei vorzeitiger Kündigung vor Ablauf einer für Produktionsleistungen gesondert vereinbarten Mindestlaufzeit werden alle verbleibenden monatlichen Hosting-Gebühren bis zum Ende dieser Mindestlaufzeit sofort fällig.

Dem Auftraggeber bleibt der Nachweis vorbehalten, dass dem Anbieter kein oder ein geringerer Schaden entstanden ist.

§ 5 Sperrung von Inhalten bei Zahlungsverzug

Bei Zahlungsverzug von mehr als 14 Tagen ist der Anbieter berechtigt, den Zugang zur Coach-Anwendung, zum Mitgliederportal und zu den Apps sowie alle Video- und Lektionsinhalte zu sperren. Dies gilt insbesondere auch im Falle einer vorzeitigen Kündigung, bis alle offenen Beträge vollständig beglichen sind.

Die Videos und Lektionsinhalte verbleiben bis zur vollständigen Zahlung im Eigentum des Anbieters. Ein Herausgabeanspruch des Auftraggebers besteht erst nach vollständiger Begleichung aller offenen Forderungen.

§ 6 Gebühren und Zahlungsabwicklung

Fitness Coach Suite erhebt keine prozentuale Umsatzbeteiligung auf Coaching-Umsätze. Die Plattformgebühr besteht aus der Grundgebühr sowie der Gebühr pro aktivem Mitglied. Der Auftraggeber rechnet mit seinen Mitgliedern eigenständig und außerhalb der Plattform ab; Fitness Coach Suite wickelt keine Zahlungen zwischen dem Auftraggeber und dessen Mitgliedern ab und erhält davon keinen Anteil. Gebühren des vom Auftraggeber gewählten Zahlungsdienstleisters trägt der Auftraggeber.

Die Abrechnung aktiver Mitglieder erfolgt auf Basis der im System freigeschalteten Mitglieder. Manuell oder extern freigeschaltete Test- oder Betreuungskunden zählen als aktive Mitglieder, solange ihr Zugang aktiv ist. Die Abrechnung erfolgt nachträglich für den abgelaufenen Abrechnungszeitraum; Einrichtungs-, Start- oder Onboarding-Gebühren fallen nicht an.

§ 7 Leistungsumfang der Produktion

Dieser § 7 gilt ausschließlich für gesondert beauftragte Content-Produktionsleistungen und hat keine Auswirkung auf die Nutzung der Fitness Coach Suite nach § 2.

Der genaue Leistungsumfang der Content-Produktion (Drehtage, Schnitt, Module etc.) wird im individuellen Auftragsvertrag festgelegt. Änderungswünsche nach Produktionsbeginn können zu Mehrkosten führen, über die der Anbieter vorab informiert.

Der Auftraggeber stellt sicher, dass an Drehtagen die notwendigen Räumlichkeiten, Personen und Materialien zur Verfügung stehen. Ausfallstunden durch den Auftraggeber werden zum Stundensatz von 150 € (zzgl. MwSt.) in Rechnung gestellt.

§ 8 Urheberrecht und Nutzungsrechte

Der Auftraggeber räumt dem Anbieter das Recht ein, die produzierten Inhalte auf der Plattform fitness-coach-suite.com zu hosten und Dritten (Teilnehmern) zugänglich zu machen. Das Urheberrecht an den Inhalten verbleibt beim Auftraggeber.

Nach vollständiger Bezahlung aller offenen Beträge und regulärem Vertragsende erhält der Auftraggeber auf Anfrage eine Kopie aller Videodateien in Originalqualität.

§ 9 Haftung

Der Anbieter haftet für Schäden, die durch vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten verursacht wurden. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), und auch dann nur in Höhe des vorhersehbaren, typischen Schadens.

Die Verfügbarkeit der Plattform wird mit einem Jahresmittelwert von 99 % angestrebt. Geplante Wartungsarbeiten werden vorab angekündigt.

§ 10 Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß unserer Datenschutzerklärung.

§ 11 Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag ist München, sofern der Auftraggeber Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist.

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.