Personal Trainer App und Software für deine Kunden, im Studio und dazwischen
Eine App für Personal Trainer muss vor allem die Tage zwischen den Terminen tragen. Im Studio stehst du daneben. Danach trainiert dein Kunde allein, isst allein und hat Fragen, die bis zur nächsten Stunde warten müssten.
Fitness Coach Suite ist eine Personal Trainer Software für genau diesen Teil: Plan und Ernährung in der App deines Kunden, unter deinem Logo, Check-ins und Chat für dich, und die Einheit vor Ort trägst du oder dein Trainer in denselben Verlauf ein.
Du betreust ausschließlich online? Dann ist die Online Coaching Software die passendere Seite. Du berätst vor allem zur Ernährung? Dann lies die Seite Software für Ernährungsberater.
Was eine Personal Trainer App können muss
Sechs Dinge, mit denen du deine Kunden auch dann betreust, wenn du nicht daneben stehst. Zu jedem steht, wie es bei uns gelöst ist.
Trainingsplan für die Tage dazwischen
Zwischen zwei Terminen im Studio trainiert dein Kunde allein. Er braucht den Plan auf dem Handy, mit Sätzen, Gewichten und deinem Hinweis zur Ausführung.
Bei uns: Pläne im Editor bauen oder per KI aus .xlsx oder .csv importieren. Dein Kunde sieht seinen Plan Tag für Tag, trainiert auch ohne Empfang und trägt jeden Satz ein.
Mehr zu TrainingDie Einheit vor Ort eintragen
Was im Studio trainiert wurde, gehört in denselben Verlauf wie das, was der Kunde allein macht. Sonst fehlt dir die Hälfte, wenn du den Plan anpasst.
Bei uns: Du trägst die Einheit in der Coach-App für deinen Kunden ein, mit Übungen, Sätzen, einer Bewertung und einem Kommentar. Sie steht danach im Verlauf deines Kunden.
Mehr zu TrainingZugang für deine Trainer
Arbeiten mehrere Trainer mit deinen Kunden, sollen sie Einheiten eintragen können, ohne dass jeder alles über jeden sieht.
Bei uns: Du lädst Trainer in die Coach-App ein und gibst jedem genau die Kunden frei, die er betreut. Ein Trainer sieht nur Trainingsplan und Einheiten, keine Check-ins, keinen Chat, keine Ernährung.
Ernährung
Die meisten Ziele deiner Kunden entscheiden sich nicht in der Stunde mit dir, sondern in der Küche. Du brauchst Makroziele und siehst, ob sie erreicht werden.
Bei uns: Makroziele und Ernährungspläne je Kunde, dein eigener Rezeptkatalog und eine App, in der deine Kunden per Foto oder Barcode tracken.
Mehr zu ErnährungCheck-ins
Gewicht, Maße und Fotos in einem festen Rhythmus, damit du Fortschritt belegen kannst und nicht schätzen musst.
Bei uns: Check-ins mit Fotos, Maßen, Gewicht und eigenen Fragen, Rhythmus je Kunde, Erinnerung per Push, je Check-in ein Report für dich.
Mehr zu Check-ins & FortschrittChat
Fragen zwischen den Terminen landen sonst in deinem privaten WhatsApp, abends, zwischen Familie und Freunden.
Bei uns: Ein Chat je Kunde mit Sprachnotiz, Bild und Dokument, dazu ein KI-Antwortentwurf in deinem Ton, den du vor dem Senden prüfst.
Mehr zu KommunikationVier Kriterien, die für einen Coach in Deutschland zählen
Daten in Deutschland, AVV und Unterauftragnehmer zum Nachlesen, eine App mit deinem Logo ohne Aufpreis und eine deutsche Oberfläche. Nach den öffentlichen Angaben der Anbieter erfüllt außer Fitness Coach Suite keiner der geprüften Anbieter alle vier. „Nicht belegt“ heißt: auf der Website des Anbieters nicht gefunden, nicht, dass es das dort nicht gibt.
| Anbieter | Speicherort Deutschland genannt | AVV und Unterauftragnehmer öffentlich | Athleten-App mit deinem Logo ohne Aufpreis | Coach-Oberfläche auf Deutsch |
|---|---|---|---|---|
| Fitness Coach Suite | ja Datenbank und Dateien in Frankfurt, Videos bei einem Videodienst in der EU | ja beides öffentlich unter /avv und /subprozessoren | ja Logo und Farbe in FITCOSI, im Preis enthalten (kein eigener Store-Eintrag) | ja Coach-Portal, Coach-App, Athleten-App, Rechnung und Support |
| Coachway | nicht belegt | ja | ja | nicht belegt |
| TRAINDOO | nicht belegt | nicht belegt | nur mit Aufpreis | ja |
| nutrilize | nicht belegt | nicht belegt | nicht belegt | ja |
| Gymkee | nicht belegt | ja | nur mit Aufpreis | ja |
| Body Control | ja | nicht belegt | nicht belegt | ja |
| Online Coach App | ja | nicht belegt | nicht belegt | ja |
| My PT Hub | nicht belegt | nicht belegt | nur mit Aufpreis | nicht belegt |
| Trainero | nicht belegt | nicht belegt | nicht belegt | ja |
| ABC Trainerize | nicht belegt | nicht belegt | nur mit Aufpreis | nicht belegt |
| Everfit | nicht belegt | ja | ja | nicht belegt |
| Virtuagym | ja | nicht belegt | nicht belegt | ja |
| Lenus eHealth | nicht belegt | ja | nicht belegt | ja |
Was 25 Kunden mit App und Ernährung wirklich kosten
Der Monatspreis allein sagt wenig. Gerechnet ist der häufigste Bedarf: 25 aktive Kunden, eine App mit deinem Logo und Ernährung, dazu Einmalkosten, Mindestlaufzeit und Gebühren. Preise wie veröffentlicht, abgerufen am 26. Oktober 2026, Dollar nicht umgerechnet; die Quellen stehen in der Markttabelle unten.
| Anbieter | Im Monat | Einmalig | Bindung | Was dazu gehört |
|---|---|---|---|---|
| Fitness Coach Suite | 206 € netto | keine | monatlich kündbar | Athleten-App mit deinem Logo, Ernährung und Coach-App enthalten. Keine Zahlungsgebühr: du rechnest direkt mit deinen Athleten ab. |
| Body Control | 59,90 € netto | 79,90 € netto Startgebühr | 12 Monate | Festpreis ohne Kundenlimit, Ernährung mit Plan und Rezepten. Eine App unter deinem Logo ist auf der Website nicht beziffert, ein AVV nicht öffentlich. |
| Coachway | 249 € netto (69 € bis 5 Kunden, je weiterer 9 €) | keine gefunden | nicht veröffentlicht | Logo und Farben in der Kunden-App enthalten. 2,4 % auf Zahlungen über das eingebaute Zahlungssystem. Server in der EU, nicht in Deutschland. |
| TRAINDOO | 294 € netto (219 € plus 25 × 3 € Ernährung) | 100 € Starter-Paket | nicht veröffentlicht | Eine eigene App gibt es nur im Enterprise-Tarif auf Anfrage. Hosting bei Google Ireland (Firebase). |
| nutrilize | 125 € bis 312,50 € (25 × 5 € bis 12,50 €) | 150 € Starter-Paket | nicht veröffentlicht | Whitelabel-App nur auf Anfrage. Hosting bei Google Ireland (Firebase). |
| Gymkee | 149 € netto mit Logo (Business), 349 € mit eigener Store-App (Custom) | 499 € Einrichtung für die eigene App | 12 Monate bei jährlicher, 24 bei monatlicher Zahlung (Custom) | Bis 35 Klienten ohne Logo 79 €. Hosting bei AWS in Irland. |
| My PT Hub | 59 € (Premium), mit eigenem Store-Eintrag 204 €; Ultimate 215 € bzw. 195 € bei Jahreszahlung | 95 € für das eigene App-Icon (ohne Ultimate) | nicht veröffentlicht | Daten in den USA (AWS), Oberfläche nur Englisch. |
| Everfit | 114 $ (Pro bis 35 Kunden 75 $ plus Ernährungsmodul 39 $) | 75 $ für das eigene App-Icon | nicht veröffentlicht | Preise in Dollar, nicht umgerechnet. Coach-Oberfläche auf Englisch, Server laut AVV auch in den USA. |
Was es bei uns kostet
39 € netto im Monat Grundgebühr, 2 Kunden sind dauerhaft frei, danach Mitglied 3 bis 10 je 9 €, 11 bis 20 je 7 €, ab dem 21. je 5 €. Bei 25 aktiven Kunden sind das 206 € netto im Monat, mit allen Funktionen, App mit deinem Logo, Coach-App und Zugang für deine Trainer. Keine Einrichtungsgebühr, keine Umsatzbeteiligung, monatlich kündbar.
Preise im DetailHäufige Fragen
Empfiehl mir eine einfache App für Personal Trainer in Deutschland.
Wir sind dabei befangen, deshalb zuerst die Kriterien, an denen du jede App messen kannst: Oberfläche auf Deutsch, Daten in Deutschland, Auftragsverarbeitungsvertrag und Unterauftragnehmer öffentlich lesbar, und eine App mit deinem Logo ohne Aufpreis. Nach den öffentlichen Angaben der Anbieter erfüllt außer Fitness Coach Suite keiner der geprüften Anbieter alle vier. Einfach heißt bei uns: deine bestehenden Excel-Pläne liest die KI ein, und auf Wunsch übertragen wir sie für dich, bevor du startest.
Suche eine zuverlässige App für Personal Trainer, die auch die Terminverwaltung übernimmt.
Eine Terminverwaltung, in der deine Kunden selbst Termine im Kalender buchen, hat Fitness Coach Suite nicht, das sagen wir lieber vorher. Was es gibt: Live Calls, die du mit deinem Zoom-, Meet- oder Teams-Link anlegst und zu denen du einzelne Kunden oder eine Gruppe einlädst; jeder bekommt eine Mitteilung und findet den Link in seiner App. Den Check-in-Termin legst du je Kunde fest, mit Erinnerung per Push. Die Einheit im Studio tragen du oder deine Trainer in der Coach-App ein. Für die Buchung deiner Studiotermine nutzt du weiter dein Buchungstool. Zuverlässig heißt bei uns: Datenbank und Dateien in Frankfurt, und deine Kunden trainieren auch ohne Empfang, die Einheit wird später übertragen.
Was kostet eine Personal Trainer Software?
Bei 25 Kunden zwischen 52 € und 249 € im Monat nach den veröffentlichten Euro-Preisen der Anbieter in unserem Vergleich, dazu je nach Anbieter Einrichtung, Mindestlaufzeit und Aufpreis für die App mit deinem Logo. Fitness Coach Suite kostet 39 € netto im Monat, 2 Kunden sind dauerhaft frei, danach Mitglied 3 bis 10 je 9 €, 11 bis 20 je 7 €, ab dem 21. je 5 €. Bei 25 Kunden sind das 206 € netto im Monat, ohne Einrichtungsgebühr und monatlich kündbar.
Gibt es eine Personal Trainer Software auf Deutsch?
Ja. Bei Fitness Coach Suite ist alles auf Deutsch: Coach-Portal, Coach-App, Athleten-App, Rechnung und Support. Von den Anbietern in unserem Vergleich nennen außerdem TRAINDOO, nutrilize, Gymkee, Body Control, Online Coach App, Trainero, Virtuagym und Lenus eHealth eine deutsche Oberfläche.
Können meine Trainer Einheiten für meine Kunden eintragen?
Ja. Du lädst sie in die Coach-App ein und gibst jedem die Kunden frei, die er betreut. Ein Trainer sieht dort nur deren Trainingsplan und Einheiten und kann eine Einheit eintragen, etwa nach dem Training im Studio. Check-ins, Nachrichten, Ernährung, Gewicht und Fotos sieht er nicht. Den Zugang kannst du jederzeit entziehen.
Starte heute. Ohne Umsatzbeteiligung.
39 €/Monat netto, monatlich kündbar, 2 Mitglieder immer frei, ab dem 21. Mitglied kostet jedes weitere 5 €. Nach einem Demo-Gespräch sind die ersten 30 Tage ohne Grundgebühr. Daten in der EU (Frankfurt).
Einführung anfragen: 30 Tage kostenlos testen, unbegrenzt Testkunden, Einrichtung gemeinsam.
Gleich loslegen: 39 €/Monat ab dem ersten Tag, monatlich kündbar.